Prenez des notes simplement, et lisez les sur n’importe quel support : Evernote, le gadget révolutionnaire du quotidien !

admin 11 décembre 2013

Les post-it qui trainent partout, les notes à moitié effacées sur des vieux cahiers, les photos introuvables… C’est l’un des problèmes qui se posent aux gens réputés pour être « peu ordonnés ». Ça va, jusqu’au moment où on cherche ses précieuses informations pour rédiger un rapport, où mettre en ligne ses dernières idées sur son projet… Là, ça devient tout de suite une vraie galére. Non, cet article ne vous propose pas une femme de ménage agréée qui passera votre appartement au peigne fin pour retrouver le compte rendu de la réunion de mercredi dernier… Mais pas loin, quand on y réfléchit !

On va parler d’une application qui vous permet de prendre des notes, de sauvegarder des documents, des mémos, des fichiers audio, où même des vidéos… où que vous soyez, avec n’importe quel support, et en 2 temps 3 mouvements. Ce petit bijou, c’est Evernote.
Disponible sur votre PC, Mac, Smartphone, Ipad, Palm et j’en passe, Evernote, c’est un système qui vous propose de capturer vos documents (de la note que vous saisissez après un rendez-vous, à une photo prise pour envoyer à vos collaborateurs, en passant par une page web), qui vous donne la possibilité d’y ajouter des pièces jointes, des commentaires, ou même de les taguer… et qui va les classer et les synchroniser afin d’être lisibles avec n’importe quelle machine. En résumé une photo prise avec votre Smartphone, sera disponible dans la bibliothèque d’Evernote, et ouvrable sur votre PC personnel ou le Mac de votre belle-soeur via son module de recherche.

Ce bloc-notes web possède aussi un système très intéressant de reconnaissance optique des caractères (Optical Character Recognition ou OCR). Donc, lorsque vous sauvegardez un document type image ou photo, Evernote est capable de reconnaitre ce qui est écrit sur ce dernier, et l’ajoute automatiquement à son moteur de recherche, comme il le ferait pour un fichier Word. Génial non ?
Cerise sur le gâteau, cette application est gratuite (même s’il existe une formule premium, plus complète) et est très simple d’utilisation. Il suffit d’ouvrir le programme, d’y faire glisser le document en question, et de le déposer. Le tout à l’aide de votre souris. Il est possible d’organiser son « répertoire » un peu comme on veut, en créant différents carnets. Seul hic pour la version gratuite : vous ne pouvez pas partager ces informations et l’espace libre est de 40 MO (ce qui reste honorable). La version payante remédie évidemment à ses problèmes et vous offre une capacité de sauvegarde de 500 MO.

En résumé. Evernote, c’est le messie des gens un peu distraits, ou des furieux de la notation. Cette mémoire secondaire est disponible partout, sur tous les supports et est très facilement utilisable, ça en devient même addictif. Indispensable pour ceux qui recherche sans cesse de l’information en ligne, ce gadget permet une prise de notes rapide, efficace et intuitive. La hiérarchisation et le classement des documents y sont très clairs, et la synchronisation automatisée. Alors une application qui remplace votre mémoire, ça vous tente ?